Como cadastro um Funil de Seleção?
A etapa do Funil de Seleção serve para que você possa organizar as etapas do seu processo de Atração e Seleção. Você deverá nomear cada uma, pois através destas etapas cadastradas é que o sistema irá gerar o funil de andamento do processo seletivo.
A GoTrampo possui duas modalidades de Funis de Seleção: Particulares e Globais.
“Funis de Seleção Particulares” são as etapas que a empresa pode criar conforme a sua necessidade, ficando disponível, de forma restrita, somente à empresa.
Já o “Funis de Seleção Globais”, são as etapas que a GoTrampo fornece como “modelo pronto”, onde você pode utilizar como etapas a serem utilizadas no funil. Esses “Funis de Seleção Globais” ficam disponíveis para todos os clientes da GoTrampo.
Você pode criar um Funil de Seleção no momento em que estiver cadastrando uma vaga, clicando em "Cadastrar" conforme imagem abaixo, ou então, através do menu de navegação ao lado esquerdo da tela, que em seguida iremos explicar.
Na imagem acima, pode perceber que já existe um modelo de processo seletivo particular. Caso você deseje selecionar este processo já existente, basta clicar em "Selecionar" e uma tela conforme a imagem abaixo irá se abrir, para que você confira quais são as etapas que aquele funil tem.
Sendo de seu desejo seguir com esse funil, clicando em "Salvar" e após em "Concluir" você dará seguimento ao cadastro da vaga, deixando a oportunidade em aberto.
Caso deseje, outras etapas no funil, terá que cadastrá-las.
No menu, na parte de "Processos Seletivos", clique em "Modelos de funis de seleção".
Clicando, uma nova tela irá se abrir. Note que existe uma caixa de seleção que diz "Exibir todos os processos seletivos". Se a opção "Todos" estiver selecionada, todos os funis de seleção serão exibidos (globais e particulares).
Clicando em "Duplicar", você poderá fazer uma cópia idêntica (com as mesmas etapas) do funil já existente e alterar ou inativar etapas. Isso pode lhe poupar tempo.
Perceba que na lista de funis de seleção particulares, uma "Cópia" será criada como Tipo "Particular".
Clicando em "Editar" você pode ver as etapas do funil. Poderá alterar o "Nome" do funil, "Adicionar Etapas", "Editar Etapas", "Mover Etapas" já existentes, enfim, poderá personalizá-lo conforme sua necessidade.
Após ajustar todas as etapas, basta clicar em "Salvar", ao final da página.
Caso você queira cadastrar um Funil de Seleção Personalizado desde o início, você deverá clicar em “Cadastrar", no canto superior direito da tela, e a página de cadastro do Funil de Seleção irá se abrir, como a imagem abaixo:
Em “Nome”, você deverá nomear qual é o nome que você dará para o funil que está sendo cadastrado.
A intenção é que você possa criar o processo uma única vez, e posteriormente, possa utilizá-lo em outras vagas, quando as etapas forem as mesmas. Por exemplo: Você está selecionando uma vaga de Auxiliar Administrativo. Você poderá dar o nome ao processo de “Vaga de Auxiliar Administrativo” e criar as etapas que dizem respeito a esta vaga. Da próxima vez que você precisar fazer uma seleção para vaga de Auxiliar Administrativo, poderá apenas selecionar o funil já existente, não necessitando criar todas as etapas novamente.
O segundo passo, é adicionar as etapas. Você deve clicar em “Adicionar Etapa”.
Primeiramente você deverá dar um “Nome” à etapa, como por exemplo, “Análise de Currículo”. Os nomes dados em cada uma das etapas, irá aparecer no funil do processo seletivo.
Em “Tipo de etapa”, você deverá selecionar uma das opções que irão aparecer:
1) Teste de conhecimento:
Os testes de conhecimentos são testes disponibilizados pelo sistema ou então, podem ser criados diretamente, de forma personalizada, pela empresa. Para saber como cadastrar um Teste de Conhecimento, leia este artigo.
2) Teste de Idioma
O teste de idioma não deixa de ser um teste de conhecimento, sendo assim, é possível medir o nível de conhecimento do profissional em um certo idioma. Da mesma forma que é possível cadastrar um Teste de Conhecimento, também é possível cadastrar um Teste de Idioma.
Os passos para cadastro de um Teste de Idioma são basicamente os mesmos que se usa para cadastrar um Teste de Conhecimento, sendo que apenas um único detalhe é preciso atenção: Na caixa onde diz “É um teste de Idioma?”, selecione “Sim”.
Os demais passos para cadastro de um Teste, você pode acessar neste artigo.
3) Questões
As questões são divididas em duas modalidades: Objetivas e Discursivas.
Essas questões são utilizadas em etapas do processo seletivo e servem para que o candidato possa passar informações sobre si mesmo escolhendo uma das alternativas cadastradas quando for uma questão objetiva ou responder utilizando um campo de texto quando for uma questão dissertativa. Portanto, nesse tipo de questão não há resposta certa ou errada. Para entender mais e saber sobre como cadastrar as questões, acesse este artigo.
4) Análise de Currículo
A etapa de “Análise de Currículo”, como o próprio nome já diz, é para nomear o momento de verificação se as informações dos candidatos estão de acordo com os requisitos da vaga.
Conforme já descrito no início do artigo, ao adicionar uma etapa, lembre-se que você deverá “dar um nome a ela” e informar se é uma etapa "aberta" ou "fechada" (para que o candidato saiba em qual etapa está), se está "ativa" para aparecer no processo, e ainda, opcionalmente descrever o que deve ocorrer dentro daquela etapa.
Quando você deixar uma etapa na modalidade "aberta", significa que o candidato saberá qual o processo estará ocorrendo no momento, ou seja, verá o nome destinado na etapa. Quando você deixar uma etapa na modalidade "fechada", o candidato saberá que está naquela etapa, porém o nome dado à etapa não vai aparecer. Para o candidato irá mostrar "Etapa Interna". O sistema permite isso, caso a empresa tenham etapas sigilosas, que não desejem expôr ao público, mas que ainda assim se faz necessária.
Ao final, basta clicar em “Confirmar” e repetir o processo para adicionar o número de etapas desejadas no processo.
5) Teste Comportamental
Esta etapa deve ser adicionada caso você deseje incluir algum tipo de teste no seu processo seletivo, seja ele psicológico ou comportamental.
No momento nossos testes comportamentais ainda não estão disponíveis, mas em breve você terá modelos que poderá utilizar.
6, 7 e 8) Entrevista Online, Entrevista Presencial ou Entrevista
Há 3 tipos de opções de entrevistas que você pode elencar no Processo Seletivo. Dividimos nestas modalidades para que possa haver uma melhor organização, porém, não é necessário que todas sejam registradas no processo.
Lembre-se, cada uma destas etapas registradas no processo seletivo, servirá como uma forma de funil, para que você possa ir movimento os candidatos para cada uma das etapas.
Veja um exemplo abaixo. A primeira linha irá mostrar os nomes das etapas que você registra em “Nomes”, e a segunda linha irá mostrar se é uma etapa aberta ou fechada e qual o tipo de etapa.
Conforme você for movimentando os candidatos, irá aparecendo o número de candidatos em cada etapa.
9) Outros
A etapa “Outros” é para que você possa incluir outras etapas personalizadas, não mencionadas. Você poderá incluir a etapa “Outros” quantas vezes desejar. Lembre-se sempre, de nomeá-la para não se perder posteriormente.
Então, após cadastrado o Processo Seletivo, clique em “Salvar” para salvar a vaga e em “Concluir” para publicar a vaga.
Ao clicar em “Concluir”, uma mensagem para “Deixar como Rascunho” ou “Deixar aberta” irá aparecer.
Se você clicar em "Deixar Aberta", a vaga estará publicada e disponível no sistema. Se clicar em "Deixar como Rascunho", ainda não estará visível para candidaturas.
Após, basta acompanhar os candidatos que se candidataram na vaga.